Présentation de l'entreprise
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Le poste
VINCI Facilities ITS recherche un(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H en contrat à durée indéterminée à Issy-les-Moulineaux (92).
Sous la responsabilité de notre Responsable d'Affaires et en collaboration transverse avec les différentes équipes du site client, vos missions seront :
1. Gestion administrative et réglementaire de la flotte automobile
Assurer la gestion administrative du parc automobile et l'archivage des documents (permis de conduire, cartes grises, contrats, procès-verbaux de livraison et de restitution, etc.).
Assurer le suivi des contrats et des documents réglementaires de la flotte.
Suivre les commandes, livraisons, restitutions et renouvellements des véhicules.
Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI et anomalies de péages en flux libre.
Produire les reportings et tableaux de bord liés à l'activité.
2. Coordination opérationnelle du parc automobile
Effectuer le suivi des réservations des véhicules.
Déplacer les véhicules et assurer leur mise en charge sur les parkings clients.
Déposer et récupérer les véhicules auprès des garages et concessionnaires.
Contrôler l'état général des véhicules et réaliser les opérations simples de maintien en état (appoint de liquide lave-glace, nettoyage intérieur, etc.).
Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement du parc automobile.
3. Relation utilisateurs et gestion des partenaires
Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation et la gestion de leur véhicule.
Gérer les cartes carburant, cartes de recharge électrique et badges de télépéage (création, renouvellement, opposition).
Assurer l'interface avec les loueurs, concessionnaires, garages et autres fournisseurs.
Répondre aux sollicitations des utilisateurs et contribuer à la qualité du service rendu.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat et avez de l'intérêt pour le secteur du Facility Management. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe et votre esprit de service.
Nous recherchons des profils qui souhaitent des missions polyvalentes, qui font preuve d'autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d'adaptation et qui sont curieux(se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.
- Salaire (selon profil) : à partir de 30 000 € par an / 13 mois
- Participation + intéressement
- Plan d'épargne de groupe (PEG) avec abondement
- Tickets restaurants
Mission :
VINCI Facilities ITS recherche un(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H en contrat à durée indéterminée à Issy-les-Moulineaux (92).
Sous la responsabilité de notre Responsable d'Affaires et en collaboration transverse avec les différentes équipes du site client, vos missions seront :
1. Gestion administrative et réglementaire de la flotte automobile
Assurer la gestion administrative du parc automobile et l'archivage des documents (permis de conduire, cartes grises, contrats, procès-verbaux de livraison et de restitution, etc.).
Assurer le suivi des contrats et des documents réglementaires de la flotte.
Suivre les commandes, livraisons, restitutions et renouvellements des véhicules.
Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI et anomalies de péages en flux libre.
Produire les reportings et tableaux de bord liés à l'activité.2. Coordination opérationnelle du parc automobile
Effectuer le suivi des réservations des véhicules.
Déplacer les véhicules et assurer leur mise en charge sur les parkings clients.
Déposer et récupérer les véhicules auprès des garages et concessionnaires.
Contrôler l'état général des véhicules et réaliser les opérations simples de maintien en état (appoint de liquide lave-glace, nettoyage intérieur, etc.).
Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement du parc automobile.3. Relation utilisateurs et gestion des partenaires
Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation et la gestion de leur véhicule.
Gérer les cartes carburant, cartes de recharge électrique et badges de télépéage (création, renouvellement, opposition).
Assurer l'interface avec les loueurs, concessionnaires, garages et autres fournisseurs.
Répondre aux sollicitations des utilisateurs et contribuer à la qualité du service rendu.
Profil demandé :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat et avez de l'intérêt pour le secteur du Facility Management. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe et votre esprit de service.
Nous recherchons des profils qui souhaitent des missions polyvalentes, qui font preuve d'autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d'adaptation et qui sont curieux(se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.
- Salaire (selon profil) : à partir de 30 000 € par an / 13 mois
- Participation + intéressement
- Plan d'épargne de groupe (PEG) avec abondement
- Tickets restaurants
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
