Responsable en organisation

OPTEVEN ASSURANCES
  • Développement durable
  • Villeurbanne, Rhône
  • il y a 0 semaine
  • CDI

Présentation de l'entreprise

  • 250 à 499 salariés
  • Le poste

    Dans le cadre d'un remplacement, nous lançons le recrutement d'un/e Responsable de Pôle DTA (Direction Technique Automobile) au sein de notre Direction des Opérations.
    Reportant au Directeur DTA, vous avez pour responsabilité le fonctionnement opérationnel de votre pôle dans l'ensemble des domaines d'activité de celui-ci en mettant en place l'ensemble des moyens : humains, matériels, organisationnels, techniques.nécessaires à l'atteinte de cet objectif.
    Vos missions
    Ainsi, vous :

    Délivrez les engagements de qualité de service et de performance :
    Décliner au niveau du Pôle les orientations de la Direction en lien avec la stratégie de l'entreprise
    Délivrer les engagements contractuels d'Opteven vis-à-vis des Clients en maitrisant la qualité de service et les coûts
    Suivre l'atteinte des KPIs contractuels et internes
    Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles de gestion, des processus et des bonnes pratiques de communication clients
    Adopter le bon comportement pour réussir à stimuler l'engagement des team managers
    Créer un cadre de confiance
    Apporter un soutien aux collaborateurs dans leur traitement des dossiers et des demandes clients
    Suivre les indicateurs de performance de la direction et participer à la mise en place d'actions correctrices, proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue
    Elaborer un plan d'action
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    Organisez, structurez et pilotez les opérations :
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    Planifier, suivre et ajuster l'affectation des ressources aux différentes activités et mobiliser les team managers pour ajuster si nécessaire
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    Veiller à ce que les team managers effectuent un bon travail
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    Définir, déployer et faire vivre les indicateurs d'activité, le reporting associé, le dimensionnement des équipes.
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    Assurer la communication en cas d'escalade sur les dossiers sensibles et être l'interlocuteur des équipes commerciales, participer aux points opérationnels de nos clients et avec les forces commerciales
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    Développez l'équipe et l'engagement des collaborateurs :
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    Décliner les objectifs de son périmètre de responsabilité en programmes d'actions collectives et/ ou individuels. Optimiser l'organisation du pôle grâce à un suivi de la productivité individuelle et collective.
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    Animer son équipe, coordonner les priorités, et veiller à son bien-être au travail
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    S'assurer que les team managers accompagnent correctement les membre de leurs équipes
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    Coordonner les entretiens individuels d'appréciation des performances du pôle.
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    Conseiller, soutenir accompagner son équipe dans son autonomie et son développement professionnel au sein de l'entreprise
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    Contribuez aux projets de la Direction et du Groupe :
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    Piloter des initiatives structurantes pour les activités de la direction
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    Contribuer à des projets transverses à l'entreprise et/ ou en lien avec les filiales internationales
    Profil recherché
    Compétences recherchés :
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    Vous avez une expérience minimum de 5 ans en tant que Manager de Managers
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    Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office)
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    Des compétences techniques mécaniques et l'anglais sont appréciés mais non impératifs pour la tenue du poste
    Qualités requises :
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    Leadership
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    Esprit d'équipe
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    Rigueur, méthode et esprit analytique
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    Sens de la satisfaction client
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    Dynamisme et réactivité
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    Gestion des conflits
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    Sens de la discrétion et de la confidentialité
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    Communication claire, positive et efficace
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    Pragmatisme, force de propositions

    Détails de l'offre

    • Libellé de l'appellation :

      Responsable en organisation
    • Type de contrat :

      CDI
    • Nature du contrat :

      Contrat travail

    • Savoirs et savoir-faire :

      Recueillir et analyser les besoins client
    • Proposer des améliorations pour optimiser les processus
    • Secteur d'activité :

      Autres assurances

    • Durée hebdomadaire de travail :

      35H/semaine Travail en journée

    Profil souhaité

    Agent de maîtrise