Présentation de l'entreprise

Le poste

Missions, cadre et contexte du poste:
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, Espace Communautaire Lons Agglomération recrute un-e gestionnaire des affaires domaniales pour une durée de 6 mois.
Rattaché-e au service concerné, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion locative, assurances, et suivi administratif du patrimoine.
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous serez chargé-e des missions suivantes :

Gestion locative et patrimoine immobilier
- Informer et accompagner les demandeurs (recherches de locations, instruction des candidatures)
- Rédiger et suivre les conventions d'occupation et baux
- Réaliser les états des lieux (entrée/sortie) et organiser la remise des clés
- Assurer le suivi des locataires : loyers, charges, indexations, renouvellements, avenants
- Gérer les fins de contrats (résiliation, relocation, suivi administratif)
- Intégrer et suivre les données dans le logiciel de gestion locative
- Assurer le lien avec les partenaires (ex : gestion de résidences avec opérateurs externes)
Assurances et gestion des sinistres
- Suivre les contrats d'assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte auto, protection juridique)
- Gérer les sinistres et les recours (assurés ou hors assurance)
- Effectuer les déclarations spécifiques (ex : catastrophes naturelles)
Fiscalité et redevances (TLPE, taxes.)
- Participer à la gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) , avec l'assistance d'un cabinet extérieur :

- campagnes de déclaration

- suivi des redevables

- facturation et régularisations

- Rédiger les actes administratifs associés (délibérations, suivi annuel)
- Assurer le suivi et le paiement des taxes (foncières, habitation) et redevances diverses
Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi administratif des actes (enregistrement, archivage, mise à jour des tableaux de suivi)
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi comptable (engagements, liquidation, facturation)
- Assurer le paiement des charges (copropriété, factures annuelles, prestataires)
- Mettre à jour les inventaires du patrimoine (biens immobiliers, véhicules.)
PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE
Cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux
- Catégorie B
- Formation en gestion administrative, juridique ou immobilière

APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissances en gestion locative et/ou droit public appréciées
- Formation en droit public, gestion immobilière ou administration des collectivités appréciée
- Connaissance des collectivités publique souhaitée, si possible avec expérience
- Maîtrise impérative de la rédaction des actes administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office, Excel)

- Rigueur, organisation et sens du service public
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques,
base de données ; SIG
SALAIRE ET AVANTAGES
Grille indiciaire des Rédacteurs Territoriaux + RIFSEEP
DÉPÔT DES CANDIDATURES ET COMPLÉMENTS D'INFORMATIONS
Veuillez adresser votre CV et LM à :
Monsieur le Président, 4 Avenue du 44e RI, 39000 Lons-le Saunier, à déposer auprès de :
Madame Elodie CARON- Chargée de Recrutement-
Formation : Postuler
COMPLÉMENTS D'INFORMATIONS
Madame Hélène CHEVASSUS
- Directrice Générale Adjointe des Services : Postuler

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 6 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de persévérance : (Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Secteur d'activité : Administration publique générale
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H/semaine Travail en journée

Profil souhaité