Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de notre agence, vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés
Vous serez en charge des missions suivantes :
-Traiter les demandes de 1ère urgence
- Accueillir physiquement les copropriétaires.
-Communiquer avec les conseils syndicaux
-Gestion des clés-bips.
-Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails.
-Classement et archivage
-Diffusion des convocations et des procès verbaux
-Mise en oeuvre des décisions votées sous la direction des gestionnaires.
-Gestion des sinistres
Pour occuper ces missions il faut faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur et de réactivité.
-Demande devis et ordres de services concernant la gestion courante.
Prise de poste possible dès le 1 er septembre

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Informatique;: Pack office -Réseaux sociaux
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité