Présentation de l'entreprise

Le poste

Cabinet familial de 13 personnes, avec ambiance de travail agréable et bienveillante, nous recherchons un/une Gestionnaire de Copropriété pour un portefeuille de 30/35 immeubles
- 1 500 lots environ sur une zone géographique très proche du cabinet. Vous travaillerez en binôme avec une assistante et en collaboration avec une comptable.


Missions :
- Répondre aux demandes (mails, courriers, et appels) des copropriétaires et des divers interlocuteurs ;
- Préparation et tenue des AG, mise en place des décisions prises ;
- Suivi des contrats, suivi des sinistres, suivi des dossiers travaux ;
- Appliquer les lois et règlementation en matières de copropriété ;
- RDV avec les conseils syndicaux, RDV sur sites ;
- Elaboration des budgets et validation des factures avec la comptable.
Expérience requise en tenue d'Assemblées Générales.
Horaires : Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30, et de 14h00 à 17h30. Semaine en 4 jours et demi possible, pour un équilibre vie pro/vie perso.
Déplacements à prévoir dans un rayon de 10km autour de Bures-sur-Yvette.
Qualités requises : Dynamisme, polyvalence, et implication.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Gestion immobilière en copropriété
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Piloter la préparation de travaux
  - Réaliser la gestion administrative des contrats
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité